| अ.क्र |
फाईल, नोंदवही ई. चे नाव
III-संचालक, पोलीस बिनतारी यांचे कार्यालय
I- पत्रव्यवहार शाखा १ |
जतन कालावधी |
शेरा |
| १. |
आकाशी स्तंभाची (Aerial Mast) उभारणी व दस्ती |
३ वर्षे |
नवीन नोंदवही उघडल्यानंतर तपासणीनंतर |
| २. |
भारतातील फिक्स बिनतारी केंद्राची आद्दयाक्षरानुसार यादी |
३ वर्षे |
| ३. |
पुस्तके आणि प्रकाशने (मासिके )यांची खरेदी |
२ वर्षे |
| ४. |
बिलाची पडताळणी आणि प्रदान(पेमेंट) |
५ वर्षे |
| ५. |
पोलीस अधीक्षक यांची समिती बैठक |
२५वर्षे |
| ६. |
कलेंडर कोड आणि त्याबाबतचा संकीर्ण पत्रव्यवहार |
२ वर्षे |
| ७. |
परिषदा (कान्फरन्स) पत्रव्यवहार आणि वृत्तांत (दिल्ली, रेडीओ आणि केबल बोर्ड, राज्य
पोलीस अधिकारी यांचे प्रतिनिधी) |
२५वर्षे |
| ८. |
बिनतारी स्थानक बंद करणे(तात्पुरते) |
२ वर्षे |
| ९. |
दोष-अहवाल |
२ वर्षे |
| १०. |
प्रशिक्षण केंद्रातील अंतिम परीक्षेबाबतचा (वर्गीकरण, उमेदवारांची निवड ) पत्रव्यवहार |
२ वर्षे |
| ११. |
हिंदी परीक्षा |
५ वर्षे |
| १२. |
परकीय चलन विनिमय पत्रव्यवहार नोंदवही |
५ वर्षे |
| १३. |
बिनतारी कर्मचार्यांची श्रेणीवार यादी |
१०वर्षे |
| १४. |
सेवांचे एकत्रिकरण (Intigration) |
|
| १५. |
सेवा समावेश आदेश, वेतन निश्चिती आदेश, सर्वसाधारण श्रेणीवार यादी शैक्षणिक आणि तांत्रिक
परीक्षेवरील प्रतिवेदन |
३५वर्षे |
| १६. |
निर्गतीमधील उपकरणाची मागणी |
१५वर्षे |
| १७. |
मागणी (i) सुटे भाग |
२ वर्षे |
| १८. |
(ii) बटरी |
२ वर्षे |
| १९. |
(iii) हत्यारे (Tools) |
२ वर्षे |
| २०. |
पोलीस बिनतारी केंद्रांना परवाने (नविन आणि नुतनीकरण) |
२ वर्षे |
| २१. |
मासिक आणि पाक्षिक अहवाल |
३५वर्षे |
| २२. |
मोबाईलच्या हालचाली बिनतारी केंद्राच्या प्रभारातील मोटार वाहने. |
२ वर्षे |
| २३. |
शासकीय विमानाच्या आगमन-प्रस्थानाबाबत बिनतारीचा वापर करण्याबाबत संर्कीर्ण |
२ वर्षे |
| २४. |
पत्रव्यवहार |
२ वर्षे |
| २५. |
इतर संर्कीर्ण खरेद्या |
२ वर्षे |
| २६. |
फर्मकडे दिलेल्या मागण्या (आर्डर्स). |
५ वर्षे |
| २७. |
पोलीस बिनतारी संघटनेसाठी मार्गदर्शक बनवणे |
१०वर्षे |
| २८. |
इतर राज्यातील पोलीस परिषदा आणि प्रदर्शने |
२ वर्षे |
| २९. |
प्रथम्याचा (प्रायरिटी) अयोग्य वापर |
२ वर्षे |
| ३०. |
प्रदानासाठी मंजूर केलेल्या बिलांची नोंदवही महाराष्ट्र राज्यातील नेमलेल्या इसमांची
यादी (सेवांचे एकत्रीकरण ) |
५ वर्षे |
| ३१. |
गोपनीय पटांची नोंदवही |
५ वर्षे |
| ३२. |
फर्मकडे नोंदविलेल्या मागणीची नोंदवही(मध्यवर्ती भांडार खरेदी अधिकार्यांकडे केलेल्या
मागणीपत्रासह) |
५ वर्षे |
| ३३. |
रिफ्रेशर कोर्ससाठी कर्मचार्यांची प्रतिनियुक्ती |
२५ वर्षे |
| ३४. |
प्रशिक्षण केंद्रातील अंतिम वर्गीकरण परीक्षेचे निकालपत्र
प्रशिक्षणासाठी उमदवारांची
निवड |
२५ वर्षे
२ वर्षे |
नवीन नोंदवही उघडल्यानंतर तपासणीनंतर |
| ३५. |
भांडार आणि साधने (फर्म आणि इतर विभागांच्या पोच पावत्या आणि अदा बाबत पत्रव्यवहार) |
५ वर्षे |
| ३६. |
पुढील गोष्टीसाठी स्वतंत्र बिनतारी व्यवस्था |
|
| १.काँग्रेस अधिवेशन |
२५ वर्षे |
| २.निवडणुका |
१० वर्षे |
| ३.यात्रा, मिरवणुका, सभा इत्यादी |
२ वर्षे |
| ४.अतिमहत्वाच्या व्यक्तीचे दौरे |
२ वर्षे |
| ३७. |
बिनतारी वाहिनीचा वापर आणि गैरवापर |
२ वर्षे |